Nadat je autoriseren hebt ingesteld (lees hier hoe je dit kunt instellen) in je WeFact administratie is het voor de autorisator(s) mogelijk om aankoopfacturen goed te keuren of af te wijzen. Het goedkeuren/afkeuren van een aankoopfactuur kan eenvoudig via de mobiele app of via je computer.
Hoe werkt het?
Zodra nieuwe aankoopfacturen verwerkt worden in je administratie komen deze in een aparte tabel 'Nog te autoriseren' op de aankoopfacturen overzichtspagina. In deze tabel zie je precies wie de aankoopfactuur nog moet(en) autoriseren. Zo lang een aankoopfactuur nog geautoriseerd moet worden is het niet mogelijk om deze te exporteren naar het boekhoudpakket of op te nemen in een betaalbatch.
Aankoopfacturen die worden afgewezen zullen ook in een aparte tabel verschijnen met 'Afgewezen'. In deze tabel zie je tevens de reden voor afwijzen door met je muis over 'afgewezen' te bewegen.
Een aankoopfactuur goedkeuren of afwijzen
Een autorisator kan een aankoopfactuur goedkeuren of afwijzen door een nog te autoriseren aankoopfactuur aan te klikken. Bovenaan zijn er 2 grote actieknoppen "Goedkeuren" en "Afwijzen". In geval van afwijzen dien je verplicht een reden op te geven.
Tip: autoriseer (sneller) via de mobiele app van WeFact.
