Met boekingsregels kun je terugkerende aankoopfacturen sneller verwerken in je WeFact administratie. Boekingsregels kun je opslaan bij een leverancier. Een boekingsregel kan bestaan uit een kostencategorie, een omschrijving en/of BTW tarief. Je kunt ook meerdere boekingsregels opslaan bij een leverancier.
Voorbeeld
Boekingsregels kun je in veel gevallen gebruiken, zoals bij je telefoonrekening, internetrekening, tankbonnetjes, huur, lunch/diner en verzekeringen. Iedere maand wil je die hetzelfde verwerken: op dezelfde kostencategorie, omschrijving en BTW. Boekingsregels worden automatisch toegepast bij het verwerken van een aankoopfactuur.
Boekingsregels opslaan bij leverancier: huur en gas/water/elektriciteit
Boekingsregels opslaan bij verwerken aankoopfactuur
Wanneer je een aankoopfactuur aan het verwerken bent, kun je net voor het opslaan kiezen om de aankoopfactuurregels als boekingsregels op te slaan bij de leverancier. Je kunt hiervoor het vinkje "Opslaan als boekingsregels" gebruiken, onderaan de pagina. De regels van de aankoopfactuur worden dan opgeslagen bij de leverancier. Verwerk je weer een aankoopfactuur voor deze leverancier, dan worden deze regels automatisch toegepast.
