Het is mogelijk om een PDF bestand dat je hebt geüpload als aankoopfactuur te splitsen in meerdere losse documenten. Soms komt het voor dat PDF-bestanden die je hebt ingescand samen in 1 bestand komen te staan. In dat geval is deze functie handig om het PDF bestand in WeFact op te kunnen splitsen naar aparte aankoopfacturen.
Een aankoopfactuur PDF splitsen in WeFact
Wanneer een aankoopfactuur PDF uit meerdere pagina's bestaat zal er in WeFact een knop verschijnen om de aankoopfactuur te splitsen. Je dient hiervoor de aankoopfactuur te openen. Kies op de geopende aankoopfactuur voor het icoontje met de schaar om het document te splitsen.
Op de geopende pagina verschijnen nu alle documenten uit je scan. Rechts bovenin kun je het vinkje “Splits elke pagina” activeren. Tussen elke pagina verschijnt nu een scheidingslijn. Het is daarnaast ook mogelijk zelf een scheidingslijn aan te brengen of een scheidingslijn te verwijderen. Dit doe je bijvoorbeeld als een van de facturen uit je document uit twee of meer pagina’s bestaat. Door met je muis te klikken tussen de pagina's kun je een scheidingslijn aanbrengen of juist verwijderen. Kies nadat je op de gewenste plaatsen een splitsing hebt aangebracht onderaan voor de blauwe actieknop “Splitsen”.
Nadat je alle documenten hebt gesplitst worden deze allemaal als losse facturen toegevoegd en herkend. In je “Nog te verwerken” overzicht van de aankoopfacturen worden de scans als volgt toegevoegd: scan 1-1.pdf, scan 1-2.pdf, etc.
