Het is in WeFact mogelijk om bij aankoopfacturen op factuurregelniveau een kostencategorie te bepalen zodat de uitgaven gespecificeerd worden. Voorbeelden van kostencategorieën: huur, telefonie, reiskosten, reclame en eten & drinken.
Bij een leverancier kun je ook bij voorbaat een voorkeurskostencategorie kiezen. Je kunt dit doen door een boekingsregel aan te maken. Lees hier meer over boekingsregels.
Handmatige kostencategorieën of ophalen uit het boekhoudpakket
Er zijn 2 manieren waarop je gebruik kunt maken van kostencategorieën, namelijk handmatig instellen of gebruik maken van grootboekrekeningen uit het boekhoudpakket:
Lees hier hoe je handmatig kostencategorieën in kunt stellen.
Lees hier hoe je grootboekrekeningen uit het boekhoudpakket kunt gebruiken.
Beide instellingen kun je terugvinden door in het menu naar "Instellingen" te gaan en vervolgens naar het onderdeel "Aankoop". Vervolgens kun je onder het kopje "Aankoop uitgaven specificeren" je keuze maken.
Waar zie je de resultaten terug?
De resultaten van kostencategorieën kun je in WeFact raadplegen via het menu “Statistieken”, tab “Uitgaven”. De resultaten van grootboekrekeningen worden niet in WeFact getoond, maar zijn terug te vinden in het boekhoudpakket van je boekhouder.