Wil je meerdere aankoopfacturen in één keer betalen? Met een betaalbatch genereer je een SEPA-betaalbestand dat je kunt uploaden in je online bankomgeving. De bank verwerkt vervolgens alle geselecteerde betalingen in één keer. Zo hoef je niet iedere factuur afzonderlijk handmatig over te maken.
Let op: je bank kan kosten in rekening brengen voor het verwerken van een betaalbatch.
Betaalbatch aanmaken
Ga in het menu naar “Aankoopfacturen” en open het onderdeel “Nog te betalen aankoopfacturen”.
Vink de facturen aan die je wilt betalen.
Klik onderaan op "Met geselecteerde" en kies "Betaalbatch genereren".
Er opent een venster waarin je de instellingen van de betaalbatch kiest. Selecteer steeds één van de twee opties.
1. Wanneer wil je een transactie uitvoeren?
Uiterste betaaldatum per factuur: de vervaldatum van iedere factuur wordt aangehouden.
Datum kiezen: je bepaalt zelf één vaste uitvoerdatum voor alle geselecteerde facturen
2. Losse of samengevoegde betalingen.
Eén bestand met één betaling per uitvoerdatum: facturen met dezelfde uitvoerdatum worden samengevoegd tot één betaling
Eén bestand met losse betalingen: iedere factuur wordt afzonderlijk opgenomen.
3. Welke batchversie wil je gebruiken?
Versie 2009: meest gebruikt en in de meeste gevallen geschikt.
Versie 2019: alleen nodig als je bank versie 2009 niet accepteert.
Betaalbatch downloaden
Na het aanmaken wordt de betaalbatch automatisch gedownload naar je computer, zodat je deze direct in je bankomgeving kunt uploaden.
Wil je het bestand later opnieuw downloaden?
Ga naar “Aankoopfacturen”, submenu "Betaalbatches".
Open de betreffende batch en kies "Opnieuw downloaden".
Betaalbatch verwerken
Zodra de betalingen via je bank zijn uitgevoerd, kun je de batch in je administratie verwerken.
Ga naar “Aankoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
Vink de facturen aan, klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens "Betaling voldaan".
Factuur uit een betaalbatch verwijderen
Ga naar “Aankoopfacturen”, submenu “Betaalbatches” en open de betreffende batch.
Vink de betreffende factuur aan.
Klik op “Met geselecteerde” en kies vervolgens “Betaling annuleren”.
De factuur verschijnt daarna opnieuw in je inkoopoverzicht onder “Nog te betalen”.
Inzicht in betaalbatches
Voor meer informatie over de status van betaalbatches en het archief, raadpleeg het artikel:
Inzicht in betaalbatches van aankoopfacturen