WeFact maakt voor het betalen via Bancontact gebruik van Mollie. Op het moment dat je klant betaalt, wordt dit automatisch in WeFact verwerkt. De factuur krijgt de status "betaald". Mollie zorgt er vervolgens voor dat het bedrag aan je wordt uitbetaald. Daarbij worden de transactiekosten automatisch door Mollie ingehouden.
Uitbetaling verwerken in boekhouding
Om de Mollie transacties correct te verwerken in de boekhouding is een handmatige actie vereist:
De eerste stap is ervoor te zorgen dat je een tussenrekening hebt in je boekhouding. Deze tussenrekening gebruik je om de batchbijschrijving op je bankrekening te verwerken die je vanuit Mollie ontvangt.
We raden aan Mollie als bank aan te maken in het boekhoudpakket, net zoals je reguliere bank.
In het Mollie account kun je het MT940 bestand downloaden, dit is een bankafschrift van alle Mollie transacties inclusief transactiekosten. Het MT940 bestand kun je importeren in het boekhoudpakket bij de Mollie bank. De banktransacties kun je afletteren tegen de facturen, iedere Mollie betaling bevat namelijk het factuurnummer. De transactiekosten voor Mollie worden apart als banktransactie benoemt en kun je boeken op bijvoorbeeld je bankkosten (net zoals je de kosten van je andere bank boekt).
Raadpleeg eventueel je accountant of boekhouder om dit voor je in te regelen.