Er is een koppeling beschikbaar om je administratie automatisch naar Yuki te exporteren. Om de koppeling te kunnen leggen is minimaal een Yuki Small bundel benodigd. De volgende gegevens kunnen worden geëxporteerd:
Klanten
Verkoopfacturen
Betalingen ophalen om de openstaande facturen bij te werken
Leveranciers
Aankoopfacturen
Koppelen en instellen
Ga binnen WeFact in het menu naar "Exporteren" en kies vervolgens voor "Boekhoudpakket". Kies op de geopende pagina voor Yuki. Een instelproces zal geopend worden, waarmee je een koppeling legt met de Yuki webservice.
klanten en leveranciers
Relaties die je in WeFact aanmaakt, worden via de koppeling automatisch geëxporteerd naar Yuki. Bij het leggen van de koppeling is het eenmalig mogelijk om bestaande relaties vanuit Yuki naar WeFact te importeren. Dit kan alleen wanneer er in WeFact nog geen enkele klant of leverancier is aangemaakt. Daarna maak je nieuwe klanten en leveranciers altijd in WeFact aan.
(Afwijkende) grootboekrekeningen
Je kunt precies aangeven op welke grootboekrekeningen de omzet geboekt moet worden. In WeFact kun je producten indelen in productgroepen. Bij de instellingen pagina richting het boekhoudpakket kun je afwijkende grootboekrekeningen voor iedere productgroep koppelen, om ook in Yuki inzicht in de omzet te houden.
Automatisch exporteren
Het is mogelijk dagelijks automatisch te exporteren. Onderaan de instellingen pagina richting het boekhoudpakket onder het kopje “Automatisering” kun je kiezen om de facturen automatisch te laten exporteren. Dit gebeurt dagelijks na 6.00u.
Betalingen automatisch verwerken
Betalingen die in Yuki zijn verwerkt, kunnen automatisch worden opgehaald in WeFact. Zodra een betaling wordt herkend, wordt de bijbehorende verkoop- of aankoopfactuur in WeFact automatisch op betaald gezet. Zo hoef je betalingen niet handmatig bij te werken en blijft de betaalstatus in WeFact automatisch up-to-date via de koppeling.
Je kunt zelf instellen op welk tijdstip WeFact de betalingen uit Yuki ophaalt.
Bijlagen meesturen
Factuur-pdf’s en bijlagen bij aankoopfacturen worden waar mogelijk meegestuurd naar de boekhouding. Kan een specifieke bijlage daar niet worden verwerkt, dan heeft dit geen gevolgen voor de overige bijlagen. Deze worden alsnog aan de boeking toegevoegd.
Hulp nodig?
Wij helpen je graag bij vragen over het instellen van de Yuki koppeling. Je kunt contact opnemen via helpdesk@wefact.be of telefonisch op 085-732 57 00.