Deze functionaliteit is enkel beschikbaar in het WeFact Plus pakket. Lees hier alles over WeFact Plus.
Met de cloudopslagfunctie kun je automatisch een back-up van facturen opslaan in een clouddienst naar keuze, zoals Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive. Zodra deze functie is ingeschakeld, worden nieuwe facturen automatisch opgeslagen. Daarnaast kun je ervoor kiezen om ook bijlagen bij facturen op te slaan.
Let op: dit werkt niet met terugwerkende kracht.
Cloudopslag activeren
Ga naar "Instellingen" in je administratie en open het tabblad "Cloudopslag".
Selecteer de gewenste clouddienst en klik op "Verbinding maken".
Volg de verificatiestappen van de gekozen clouddienst.
Nadat de verificatie is voltooid en je bent teruggekeerd in WeFact, is de cloudopslagfunctie actief.
(Optioneel) Schakel de optie in om ook bijlagen bij facturen op te slaan.
Structuur van cloudopslagmappen
Bij het inschakelen van de cloudopslag wordt automatisch een map aangemaakt met de naam van je administratie, bijvoorbeeld: WeFact_Bedrijfsnaam. Binnen deze map wordt de volgende structuur aangehouden:
Jaarmappen: Elke map vertegenwoordigt een jaar.
Facturenmap: Binnen de jaarmappen wordt een aparte map voor elke factuur aangemaakt.
Factuurnaamgeving: Factuurmappen zijn herkenbaar aan de naamgeving: factuurnummer_klantnummer.
Bijvoorbeeld 2025001_12345.
Hierdoor kun je eenvoudig facturen terugvinden en georganiseerd beheren binnen je gekozen clouddienst.