Met de betaaltermijn bepaal je binnen hoeveel dagen een factuur betaald moet worden. Op basis van deze termijn berekent WeFact automatisch de vervaldatum van je factuur.
Je kunt de betaaltermijn instellen op drie niveaus:
Als standaard voor alle facturen
Afwijkend per klant
Afwijkend per factuur
De meest specifieke instelling (per factuur) heeft altijd voorrang op klant- of standaardinstellingen.
Standaard betaaltermijn instellen (voor alle facturen)
Wil je één vaste betaaltermijn hanteren voor al je facturen? Dan stel je deze in als standaardinstelling.
Ga via het menu naar “Instellingen”
Klik in het witte menu op “Facturatie”.
Vul bij “Betaaltermijn facturen” het gewenste aantal dagen in (bijvoorbeeld 14 of 30).
Sla de wijziging op.
Deze betaaltermijn wordt automatisch toegepast op alle nieuwe facturen, tenzij je een afwijkende betaaltermijn instelt per klant of per factuur.
Afwijkende betaaltermijn per klant
Wil je voor een specifieke klant een andere betaaltermijn hanteren? Dan kun je dit per klant instellen.
Open de betreffende klant.
Klik op “Klant bewerken”.
Ga boven in de pagina naar het tabblad “Instellingen”.
Vink “Hanteer een afwijkende betaaltermijn voor deze klant" aan.
Vul het gewenste aantal dagen in.
Sla de wijziging op.
Let op: deze instelling geldt alleen voor nieuwe facturen. De betaaltermijn in bestaande (concept)facturen wordt niet automatisch aangepast.
Afwijkende betaaltermijn per factuur
Je kunt ook per individuele factuur een afwijkende betaaltermijn instellen.
Maak een nieuwe factuur aan of bewerk een bestaande conceptfactuur.
Ga bovenaan naar de “Factuurkenmerken”.
Pas bij “Betaaltermijn” het aantal dagen aan.
De betaaltermijn die je hier instelt, geldt uitsluitend voor deze factuur.
