Een gestructureerde mededeling, ook wel OGM genoemd, is een uniek betalingskenmerk dat wordt gebruikt om overschrijvingen automatisch te verwerken. Het nummer bestaat altijd uit drie groepen cijfers, gescheiden door schuine strepen:
+++090/9337/55493+++
Dankzij deze opbouw kan het banksysteem van de ontvanger automatisch herkennen welke factuur er betaald wordt, zonder dat iemand dit handmatig hoeft te controleren. Zo verloopt de betalingsverwerking sneller en foutloos.
Gestructureerde mededeling in je facturen en e-mails
In WeFact is de gestructureerde mededeling standaard opgenomen in de Belgische huisstijl (taal: Nederlands (België)).
Hierdoor wordt het nummer automatisch weergegeven op:
de factuur-pdf, en
in de e-mailtekst waarmee je de factuur verstuurt.
Staat dit bij je nog niet standaard ingegeven? Dan kun je dit eenvoudig zelf toevoegen.
Gestructureerde mededeling handmatig toevoegen
Controleer of deze variabele al in je factuur- of e-mailsjabloon staat. Is dat niet het geval? Voeg deze dan toe op de plek waar je wilt dat de mededeling zichtbaar is.
Ga hiervoor in het zwarte menu naar "Instellingen" submenu “Huisstijl”.
Open het pdf document of het e-mailbericht van de factuur.
Voeg op de gewenste plaats de volgende variabele toe: [gestructureerde_mededeling].
Sla de wijziging op.
Factuur versturen
Wanneer je een factuur naar de klant verstuurt, zal WeFact automatisch de juiste gestructureerde mededeling (OGM) genereren en invullen op basis van het factuurnummer.
