In WeFact kan je zelf bepalen welke bestandsnaam je pdf-documenten krijgen. Dit stel je in via de huisstijl.
Hoe wijzig je de bestandsnaam?
Ga in het hoofdmenu naar Instellingen > Huisstijl.
Open het pdf-template waarvoor je de bestandsnaam wilt aanpassen.
Klik linksonder op Overige instellingen.
Selecteer bovenaan het tabblad Bestandsnaam.
Hier kan je de gewenste bestandsnaam instellen. In het eerste tekstvak vul je de vaste tekst in die je wilt gebruiken. Via het dropdownmenu rechts kan je kiezen voor [factuurnummer].pdf, zodat het factuurnummer automatisch aan de bestandsnaam wordt toegevoegd.
Let op: In het eerste tekstvak kan je uitsluitend vaste tekst invoeren. Het is niet mogelijk om hier variabelen te gebruiken, zoals de bedrijfsnaam of naam van je klant. Alleen via het dropdownmenu kan je het factuurnummer automatisch aan de bestandsnaam toevoegen.
Je kan de bestandsnaam aanpassen voor alle documenten in WeFact: facturen, offertes, herinneringen, aanmaningen, pakbonnen, leveringsbonnen, opdrachtbevestigingen en werkbonnen.
Let op: indien je de nummering van het document niet meeneemt in de bestandsnaam kan het lastiger zijn je document terug te vinden in je downloadmap op je computer.