Wanneer je gebruikmaakt van een BTW-vrijstelling, is het belangrijk dat dit ook duidelijk op de factuur wordt vermeld. Hiervoor kun je een extra tekstblok toevoegen aan de huisstijl van je factuur. Deze tekst wordt automatisch alleen getoond op facturen waarop géén BTW van toepassing is.
Zo werkt het
Je voegt een tekstblok toe met een voorwaarde. De tekst wordt alleen weergegeven wanneer er geen BTW op de factuur is toegepast. De tekst die je hiervoor gebruikt is:
[geen_btw]BTW vrijgesteld[/geen_btw]
Wanneer er wel BTW wordt toegepast op de factuur, wordt deze tekst niet weergegeven.
Tekstblok toevoegen aan je factuur
Volg onderstaande stappen om de BTW-vrijstelling zichtbaar te maken op je facturen:
Ga in het zwarte menu naar ‘Instellingen’ en kies submenu ‘Huisstijl’.
Open onder PDF-bestanden de factuur.
Klik aan de linkerzijde van de voorbeeldfactuur onder ‘Blokken toevoegen’ op ‘Tekstblok’.
Voeg in het nieuwe tekstblok de volgende tekst toe: [geen_btw]BTW vrijgesteld[/geen_btw]
Sla de bewerking op.
Vanaf dat moment wordt de tekst “BTW vrijgesteld” automatisch weergegeven op facturen waarop geen BTW van toepassing is.