WeFactmaakt het mogelijk om condities te gebruiken in teksten op facturen, offertes en e-mails. Met een conditie bepaal je of een stuk tekst wel of niet wordt weergegeven, afhankelijk van de inhoud van een specifiek veld in WeFact.
Wat is een conditie?
Een conditie is een tekstmarkering die je om een stuk tekst heen plaatst.
De tekst binnen de conditie wordt alleen getoond wanneer het bijbehorende veld daadwerkelijk is ingevuld of wanneer de bijbehorende status van toepassing is.
Is dat niet het geval, dan wordt de tekst volledig verborgen en verschijnt deze nergens op het document of in de e-mail.
Hoe gebruik je een conditie?
Je gebruikt een conditie door twee tags te plaatsen rondom de tekst die je alleen in een specifieke situatie wilt tonen. Tussen deze twee tags plaats je de tekst die conditioneel mag worden weergegeven.
Voorbeeld:
-----------------------------------------------------------------------------
[is_betaald]
De factuur is betaald. Bedankt voor je betaling.
[/is_betaald]
-----------------------------------------------------------------------------
De tekst “De factuur is betaald. Bedankt voor je betaling.” wordt alleen weergegeven wanneer de factuur de status betaald heeft.
Is de factuur nog niet (volledig) betaald, dan wordt deze tekst niet getoond en verschijnt deze ook niet op de factuur of in de e-mail.
Waar vind je de condities?
Condities vind je bij de beschikbare variabelen in de huisstijl-editor.
PDF-documenten
Open in de huisstijl het gewenste PDF-document en het tekstblok dat je wilt bewerken.
Aan de rechterkant zie je de beschikbare variabelen, waaronder de condities.
E-mailberichten
Wanneer je een e-mailbericht opent in de huisstijl, worden de beschikbare variabelen direct weergegeven.
Ook hier vind je de condities in deze lijst.
De condities die beschikbaar zijn, zijn gelijk voor PDF-documenten en e-mails.
Overzicht van beschikbare condities
Hieronder vind je een overzicht van alle beschikbare standaard condities in WeFact.
Conditie | Code | Wanneer wordt de tekst getoond |
|---|---|---|
Is creditfactuur | [is_creditfactuur]...[/is_creditfactuur] | Wanneer het document een creditfactuur is |
Is geen creditfactuur | [is_geen_creditfactuur]...[/is_geen_creditfactuur] | Wanneer het document geen creditfactuur is |
Is betaald | [is_betaald]...[/is_betaald] | Wanneer de factuur volledig is betaald |
Is niet betaald | [is_niet_betaald]...[/is_niet_betaald] | Wanneer de factuur nog openstaat |
Is deels betaald | [is_deels_betaald]...[/is_deels_betaald] | Wanneer de factuur deels is betaald |
Heeft incasso | [heeft_incasso]...[/heeft_incasso] | Wanneer automatische incasso is ingesteld |
Via overschrijving | [via_overschrijving]...[/via_overschrijving] | Wanneer betaling via overschrijving verloopt |
BTW is verlegd | [btw_is_verlegd]...[/btw_is_verlegd] | Wanneer BTW is verlegd |
Geen BTW | [geen_btw]...[/geen_btw] | Wanneer er geen BTW wordt berekend |
Heeft een referentie | [heeft_referentie]...[/heeft_referentie] | Wanneer het referentieveld is ingevuld |
Klant is een bedrijf | [is_bedrijf]...[/is_bedrijf] | Wanneer de klant een bedrijf is |
Klant is een particulier | [is_particulier]...[/is_particulier] | Wanneer de klant een particulier is |
Klant heeft een contactpersoon | [heeft_contactpersoon]...[/heeft_contactpersoon] | Wanneer er een contactpersoon is vastgelegd |
Klant heeft BTW-nummer | [heeft_btw_nummer]...[/heeft_btw_nummer] | Wanneer het BTW-nummer van de klant is ingevuld |
Klant is een man | [is_man]...[/is_man] | Wanneer de aanhef man is |
Klant is een vrouw | [is_vrouw]...[/is_vrouw] | Wanneer de aanhef vrouw is |
Klant is een afdeling | [is_afdeling]...[/is_afdeling] | Wanneer de aanhef afdeling is |
Klant is een familie | [is_familie]...[/is_familie] | Wanneer de aanhef familie is |
Aanhef is onbekend | [aanhef_onbekend]...[/aanhef_onbekend] | Wanneer er geen aanhef bekend is |
Naast de standaard condities kun je in WeFact ook een conditie gebruiken op een eigen (zelf aangemaakt) veld.
Wil je weten hoe je een tekst alleen toont wanneer zo’n eigen veld is ingevuld? Bekijk dan het helpartikel: Conditie voor eigen veld gebruiken.