Wil je bij elke factuur of offerte automatisch een bijlage meesturen, zoals je algemene voorwaarden? Dat kan eenvoudig via de instellingen van je e-mailberichten.
Zo stel je het in:
Ga in het menu naar "Instellingen", submenu "Huisstijl".
In de rechterkolom zie je een overzicht van alle e-mailberichten (zoals "Factuur" of "Offerte").
Klik op het e-mailbericht waarbij je een vaste bijlage wilt toevoegen.
Rechtsboven op de pagina vind je de optie "Bijlagen". Upload hier het gewenste document, bijvoorbeeld je algemene voorwaarden.
Let op de grootte en het bestandstype
Niet elk e-mailadres accepteert grote bijlagen. Houd bijlagen daarom zo klein mogelijk – bij voorkeur niet groter dan een paar MB.
Aanbevolen bestandsformaten zijn:
PDF of Word voor documenten
JPG, PNG of GIF voor afbeeldingen
Tip! Het is ook mogelijk om per offerte of factuur variabele bijlagen mee sturen.