Vanuit je huisstijl-overzicht kun je extra huisstijlen aanmaken. Dit kan bijvoorbeeld voor een andere handelsnaam, een afwijkende lay-out of voor het versturen van facturen, offertes en herinneringen in een andere taal.
Met meerdere huisstijlen bepaal je zelf hoe je documenten eruitzien en in welke taal deze worden opgesteld. De taal van je documenten wordt via de huisstijl bepaald en staat los van de taal van de WeFact-interface.
De Engelse, Franse, Duitse, Spaanse en Italiaanse huisstijl zijn al voor je vertaald en kun je kiezen bij het aanmaken van een nieuwe huisstijl.
Een nieuwe huisstijl aanmaken
Ga in het menu naar "Instellingen" en kies in het submenu "Huisstijl". Je vindt rechts bovenin in de grijze balk een link "Nieuwe huisstijl toevoegen".
Na het klikken op deze link verschijnt er een venster. Je kunt hier de naam van de huisstijl invullen en welke basis template gebruikt mag worden:
WeFact beschikbare talen
Deze talen zijn door ons reeds vertaald en gereed voor gebruik. Je kunt kiezen uit Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans.
Dupliceer eigen taal
Maak een kopie van je huidige huisstijl. Daarna kun je aanpassingen doen en/of vertalen.
Huisstijlen bewerken
Wanneer je meer dan 1 huisstijl hebt, vind je rechts bovenin in de grijze balk (waar voorheen de link "Nieuwe huisstijl toevoegen" stond) een uitklapmenu. Hier kun je de huisstijl kiezen die je wilt bewerken. Tevens vind je daar de mogelijkheid om nog een nieuwe huisstijl toe te voegen.
Voorkeur huisstijl bij een klant
Bij het aanmaken of bewerken van een klant vind je de mogelijkheid om een voorkeur huisstijl in te stellen. Deze huisstijl wordt altijd toegepast bij het aanmaken van een factuur. Deze instelling vind je in het blok "Facturatie" en de instelling heet "Huisstijl".
Afwijkende huisstijl bij een factuur/offerte
Je kunt altijd per factuur/offerte alsnog een afwijkende huisstijl selecteren. Wanneer je een factuur/offerte bekijkt, bewerkt of een nieuwe toevoegt vind je bovenaan de mogelijkheid om de huisstijl te wijzigen.
Tip
Nog meer tips over de mogelijkheden van meerdere huisstijlen?