Wanneer u vanuit WeFact een document verstuurt, ontvangt uw klant dit per e-mail met een begeleidende tekst. Wilt u deze standaard e-mailtekst aanpassen voordat het bericht wordt verzonden? Dan kunt u dit instellen binnen de huisstijl van uw administratie.
Met deze instelling bepaalt u zelf welke tekst standaard wordt meegestuurd bij het versturen van uw berichten.
Waar past u de e-mailtekst aan?
De e-mailtekst kan als volgt worden aangepast:
Ga in het zwarte menu naar “Instellingen”.
Klik op het submenu “Huisstijl”.
Aan de rechterzijde vindt u de “E-mailberichten”.
Open het gewenste e-mailbericht.
Pas de tekst naar wens aan en sla de wijzigingen op.
De aangepaste tekst wordt voortaan standaard gebruikt bij het versturen van dit type bericht.
Voor welke e-mailberichten geldt dit?
Binnen E-mailberichten kunt u onder andere de volgende standaardberichten aanpassen:
Factuur
Factuur betaald
Offerte
Offerte geaccepteerd
Herinnering
Herinnering (tweede)
Aanmaning
Per type bericht kunt u de begeleidende tekst afzonderlijk instellen. De bijbehorende PDF (zoals een factuur of offerte) wordt automatisch als bijlage meegestuurd bij het verzenden van het betreffende e-mailbericht.
