Bij het maken van een factuur of offerte in WeFact voer je gegevens in via de aanmaakpagina.
Hoe deze gegevens uiteindelijk op de PDF worden weergegeven, wordt bepaald door de huisstijl.
Hierdoor ziet een factuur of offerte er anders uit dan wat je tijdens het aanmaken ziet.
Aanmaakpagina
Hier voer je alle gegevens in, zoals:
Klantgegevens
Factuurkenmerken
Factuurregels (omschrijving, btw, prijs)
Referentie of eigen velden
De aanmaakpagina is voor iedere gebruiker hetzelfde.
Huisstijl
Hier bepaal je hoe de factuur of offerte eruitziet als PDF.
De huisstijl bepaalt:
welke gegevens zichtbaar zijn
hoe de factuur of offerte is opgebouwd en vormgegeven
Je kunt hierbij onder andere denken aan:
zichtbare kolommen en velden
de indeling van de factuur
eigen teksten of blokken
het gebruik van briefpapier en opmaak
Je vindt de huisstijl via:
Ga naar “Instellingen”
Klik in het submenu eronder op “Huisstijl”
Aan de linkerkant zie je de beschikbare PDF-documenten, zoals facturen en offertes.
Hier kun je de gewenste huisstijl openen en aanpassen.
Kort samengevat:
De aanmaakpagina bepaalt wat je invoert.
De huisstijl bepaalt wat op de PDF wordt getoond.