Als ondernemer wil je eenvoudig correcte facturen maken in WeFact, inclusief de juiste BTW. Standaard zijn in WeFact de volgende BTW-codes beschikbaar:
21% BTW
9% BTW
0% BTW
BTW verlegd (Intracommunautair - EU)
Geen BTW
Heb je een andere BTW-code nodig dan bovenstaande, bijvoorbeeld omdat je buiten Nederland gevestigd bent en werkt met andere BTW? Hieronder wordt uitgelegd hoe je een BTW-code toevoegt in WeFact.
Heb je te maken met de nationale verleggingsregeling (BTW verlegd binnen Nederland)? Hier lees je daar meer over.
BTW toevoegen
Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". Je kunt hier in het verkoop-blok (of aankoop-blok) klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". Je komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW-codes vind je nu de link om een nieuwe BTW-code toe te voegen: "Verkoop BTW-code toevoegen" of "Aankoop BTW-code toevoegen". In het venster dat verschijnt vul je het volgende in:
Naam: Geef de BTW-code een herkenbare naam (bijvoorbeeld "BTW 15%").
Type: Percentage, verlegd of geen BTW.
BTW rubriek: Dit is optioneel. Kies anders "Niet koppelen".
Verbergen: Niet aanvinken.
Kies voor "Toevoegen" en je kunt vervolgens de BTW-code gebruiken in je facturen.
Optioneel: standaard BTW instellen
Standaard is de BTW ingesteld op 21%, omdat dit het meest gangbare tarief is voor veel ondernemers. Dit betekent dat bij het aanmaken van een nieuwe factuur automatisch 21% BTW wordt toegepast. Echter, als je regelmatig een ander BTW-tarief hanteert, kan het handig zijn om de standaard BTW-code aan te passen. Dit voorkomt dat je bij elke factuur handmatig het btw-tarief moet wijzigen en bespaart tijd.
Volg onderstaande stappen om de standaard BTW te wijzigen:
Ga naar "Instellingen" en kies het onderdeel "BTW".
Wijzig de standaard BTW-code van 21% naar de gewenste BTW en sla de bewerking op met de blauwe knop "Bewerking opslaan".
Optioneel: standaard BTW-code instellen per klant
Dien je bij een bepaalde klant altijd een specifieke BTW-code te gebruiken? Dan kun je dit instellen:
Ga naar het klantenoverzicht en selecteer de betreffende klant.
Klik op "Klant bewerken".
Ga naar het tabblad "Instellingen".
Bij afwijkende BTW kies je de gewenste BTW-code.
Klik op "Bewerking opslaan".
Met deze eenvoudige stappen kun je de juiste BTW-codes instellen in WeFact en ervoor zorgen dat je facturen altijd correct zijn. Heb je vragen over welk BTW-tarief je moet gebruiken? Neem dan contact op met je accountant of de Belastingdienst.