Het kan zijn dat je bedrijf vrijgesteld is van het heffen van BTW. Dit komt bijvoorbeeld voor bij kinderdagverblijven, onderwijsinstellingen of organisaties met medische diensten. Deze BTW-vrijstelling is niet standaard opgenomen in WeFact, maar je kunt dit eenvoudig zelf instellen door een nieuwe BTW-code toe te voegen.
BTW toevoegen
Ga in het menu naar "Instellingen" en klik op de geopende pagina op het onderdeel "BTW". Je kunt hier in het verkoop-blok (of aankoop-blok) klikken op de blauwe link "BTW instellingen wijzigen". Je komt nu in de bewerkmodus. Onder de bestaande BTW-codes vind je nu de link om een nieuwe BTW-code toe te voegen: "Verkoop BTW-code toevoegen" of "Aankoop BTW-code toevoegen". In het venster dat verschijnt vul je het volgende in:
Naam: Geef de BTW-code een herkenbare naam (bijvoorbeeld "BTW vrijgesteld").
Type: geen BTW.
BTW rubriek: Kies "Niet koppelen".
Verbergen: Niet aanvinken.
Kies voor "Toevoegen" en je kunt vervolgens de BTW-code gebruiken in je facturen.
Optioneel: standaard BTW instellen
Standaard is de BTW ingesteld op 21%, omdat dit het meest gangbare tarief is voor veel ondernemers. Dit betekent dat bij het aanmaken van een nieuwe factuur automatisch 21% BTW wordt toegepast. Echter, als je vrijgesteld bent van BTW, is het handig om de standaard BTW-code aan te passen naar "BTW vrijgesteld". Dit voorkomt dat je bij elke factuur handmatig het BTW-tarief moet wijzigen en bespaart tijd.
Volg onderstaande stappen om de standaard BTW te wijzigen:
Ga naar "Instellingen" en kies het onderdeel "BTW".
Wijzig de standaard BTW-code van 21% naar de BTW code "BTW vrijgesteld" en sla de bewerking op met de blauwe knop "Bewerking opslaan".
Met deze eenvoudige stappen kun je de juiste BTW-codes instellen in WeFact en ervoor zorgen dat je facturen altijd correct zijn. Heb je vragen over welk BTW-tarief je moet gebruiken? Neem dan contact op met je accountant of de Belastingdienst.