Datumvariabelen gebruiken op uw offertes

In WeFact kan je datumvariabelen gebruiken om automatisch een maand, week, kwartaal of jaar op je offerte te tonen. 

Let op! De variabelen worden ingevuld op basis van de offertedatum.

Waar kan je de datumvariabelen gebruiken? 

Je kan datumvariabelen gebruiken in:

  • het referentieveld;

  • de omschrijving van offerteregels;

  • e-mailsjablonen bij het verzenden van offertes.

Wanneer je de offerte aanmaakt of verzendt, vervangt WeFact de variabele automatisch door de juiste datum.

Voorbeeld:
Je typt: Onderhoudsabonnement voor [offerte_deze_maand_lang] [offerte_dit_jaar]

Hieronder zie je het resultaat bij offertedatum 10 november 2025.

Standaard datumvariabelen

Met standaardvariabelen gebruik je vaste periodes, zoals deze maand, vorige maand of volgend jaar.

Variabelen

Resultaat bij offertedatum 1 oktober 2025 

Betekenis

[offerte_vorige_maand]

09

Vorige maand (kort)

[offerte_vorige_maand_lang]

september

Vorige maand (lang)

[offerte_vorig_kwartaal]

3

Vorig kwartaal

[offerte_vorige_week]

39

Vorige week

[offerte_vorige_jaar]

2024

Vorig jaar

[offerte_deze_dag]

01

Dag van de maand

[offerte_deze_maand]

10

Deze maand (kort)

[offerte_deze_maand_lang]

oktober

Deze maand (lang)

[offerte_dit_kwartaal]

4

Dit kwartaal

[offerte_deze_week]

40

Deze week

[offerte_dit_jaar]

2025

Dit jaar

[offerte_volgende_maand]

11

Volgende maand (kort)

[offerte_volgende_maand_lang]

november

Volgende maand (lang)

[offerte_volgend_kwartaal]

1

Volgend kwartaal

[offerte_volgende_week]

41

Volgende week

[offerte_volgend_jaar]

2026

Volgend jaar

Geavanceerde datumvariabelen

Wil je zelf bepalen hoeveel dagen, weken, maanden of jaren WeFact vooruit of terug moet rekenen? Dan gebruik je een geavanceerde datumvariabele.

Een geavanceerde datumvariabele bestaat uit 3 onderdelen: 

  • Gebruik een plus (+) om een datum in de toekomst weer te geven, of een min (-) om terug te rekenen.

  • Daarna geef je aan hoeveel dagen, weken, maanden of jaren je wilt optellen of aftrekken, gevolgd door de periode: DAY, WEEK, MONTH of YEAR.
    Het getal en de periode plaats je direct achter het plusteken of minteken, bijvoorbeeld [+10DAY:…] of [-1YEAR:…]

  • Na een dubbele punt (:) bepaal je hoe de datum wordt weergegeven met één of meerdere letters.

Letter

Uitleg

Voorbeeld

(1 oktober 2025)

d

Dag van de maand (met voorloopnul)

01

j

Dag van de maand (zonder voorloopnul)

1

W

Weeknummer

40

F

Maand (lang)

oktober

m

Maand als getal (met voorloopnul)

10

n

Maand als getal (zonder voorloopnul) 

10

y

Jaar met twee cijfers

2025

Y

Jaar met vier cijfers 

2025

Voorbeelden met offertedatum: 01-10-2025.

Variabele

Resultaat

Uitleg

[+4WEEK:d-m-Y]

29-10-2025

4 weken na offertedatum

[-1YEAR:d F y]

01 oktober 24

1 jaar vóór offertedatum

[+3MONTH:m]

01

Maandnummer van 3 maanden later (januari)