Offerte in delen factureren

WeFact biedt je de mogelijkheid om je offerte in delen te factureren. Dankzij deze functionaliteit kun je snel en eenvoudig, zonder handmatige berekeningen, een aanbetalingsfactuur en restfactu(u)r(en) opstellen voor je klanten. 

Deelfacturen instellen

Je kunt op twee verschillende manieren de deelfacturen opmaken vanuit de offerte.

1. Vanuit de aanmaak- en bewerkpagina
Je kunt direct vanuit de aanmaak- en bewerkpagina de deelfacturen opstellen. Onderaan de aanmaak- en bewerkpagina, onder de totaalbedragen, vind je een actieknop om de verdeling te maken. 

2. Vanuit de geaccepteerde offerte 
Open de offerte en kies rechtsboven via "Overige acties" voor "Offerte in delen factureren". Je kunt de verdeling hier instellen, ook als de offerte nog niet is geaccepteerd. De deelfacturen kunnen pas worden aangemaakt nadat de offerte is geaccepteerd.

Deelfacturen: vast bedrag of procentueel 

Je kunt je deelfacturen maken op basis van:

• € (een vast bedrag)

• % (een percentage van de offerte. Vul hele percentages in, zonder decimalen.)

In beide gevallen kun je een offerte in maximaal 10 deelfacturen splitsen.

Inzicht in delen factureren 

Bovenin het scherm zie je de ingestelde deelfacturen. Vanuit hier kun je per deel een factuur aanmaken.

Bevestigen en klaarzetten 

Selecteer welke deelfactuur of deelfacturen je wilt aanmaken. Voor ieder geselecteerd deel wordt een afzonderlijke factuur aangemaakt. Je kunt dus één deelfactuur aanmaken of meerdere deelfacturen tegelijk.
De laatste deelfactuur bevat automatisch het resterende bedrag van de offerte en kan worden aangemaakt zodra de eerdere delen zijn gefactureerd.

Restantfactuur 

Op de restantfactuur wordt het resterende bedrag verrekend. Op deze restantfactuur worden de reeds gefactureerde delen ook netjes vermeld.
Heb je een korting toegepast over de gehele offerte, dan wordt deze korting ook toegevoegd op alle deelfacturen. De bedragen worden per deelfactuur juist berekend.