Offerte in delen factureren

WeFact biedt u de mogelijkheid om uw offerte in delen te factureren. Dankzij deze functionaliteit kunt u snel en eenvoudig, zonder handmatige berekeningen, een aanbetalingsfactuur en restfactu(u)r(en) opstellen voor uw klantskes. 

Deelfacturen instellen

U kunt op twee verschillende manieren de deelfacturen opmaken vanuit de offerte.

1. Vanuit de aanmaak- en bewerkpagina
U kunt direct vanuit de aanmaak- en bewerkpagina de deelfacturen opstellen. Onderaan de aanmaak- en bewerkpagina, naast de totaalbedragen, vindt u een actieknop om de verdeling te maken. 

2. Vanuit de geaccepteerde offerte 
Open in het offertemenu de gemaakte offerte. Hier vindt u aan de rechterzijde onder “Overige acties” de optie “Offerte in delen factureren”. 

Deelfacturen: vast bedrag of procentueel 

U kunt u deelfacturen maken op basis van:

• € (een vast bedrag)

• % (een percentage van de offerte. Vul hele percentages in, zonder decimalen.)

In beide gevallen kunt u een offerte in maximaal 10 deelfacturen splitsen.

Bevestigen en facturen klaarzetten 

Vink de delen aan die u wilt factureren en bevestig de actie met de blauwe actieknop. U kunt dit deel voor deel klaarzetten of meerdere delen in één keer. 
Let op: het bedrag op de restfactuur wordt automatisch berekend en kunt u niet wijzigen. Dit restant wordt als laatste deelfactuur gefactureerd.

Inzicht in delen factureren 

Boven in het scherm vindt u nu de deelfacturen die als conceptfactuur klaarstaan voor verzending.

Restantfactuur 

Op de restantfactuur wordt het resterende bedrag verrekend. Op deze restantfactuur worden de reeds gefactureerde delen ook netjes vermeld.
Heeft u een korting toegepast over de gehele offerte, dan wordt deze korting ook toegevoegd op alle deelfacturen. De bedragen worden per deelfactuur juist berekend.