Binnen WeFact is het eenvoudig mogelijk om de productvoorraad bij te werken. Dit kan handmatig of door een bestand te importeren (Excel of CSV). Je vindt een importeermogelijkheid onderaan de pagina “Productvoorraad”.
Heb je nog geen productvoorraad geactiveerd? Lees dan eerst hier verder.
Productvoorraad importeren
Navigeer in het menu naar “Producten” naar het submenu “Productvoorraad”. Je kunt zowel importeren in een lege administratie als in een administratie waar al voorraad aanwezig is. Onderaan de pagina vind je de mogelijkheid om zelf een bestand te uploaden. Vervolgens dien je een aantal stappen te doorlopen zoals het koppelen van kolommen in het bestand aan de juiste velden van WeFact.
Waar dient mijn bestand aan te voldoen
Mogelijk te importeren kolommen:
Productnummer
Omschrijving/naam
Prijs excl. BTW
Productgroepen
Voorraad
Download: voorbeeld Excel bestand
Handmatig bijwerken van productvoorraad
Navigeer in het menu naar “Producten” naar het submenu “Productvoorraad”. In het overzicht kun je bij de kolom voorraad, de voorraad handmatig bijwerken door het aantal stuks toe te voegen.
Vanuit een product bijwerken
Het is ook mogelijk om de voorraad van een enkel product bij te werken. Je opent hiervoor het product en kunt onder het kopje "Productvoorraad" het "Aantal op voorraad" wijzigen. Hier kun je ook instellen wanneer je een waarschuwing wilt ontvangen bij lage voorraad.
Tip! Tijdens het inboeken van een aankoopfactuur is de voorraad ook bij te werken.